Автоматизация национального режима в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Проверка заявок поставщиков на соответствие ПП №719 и данным ГИСП

Загружаете заявку поставщика — получаете структурированный отчёт по национальному режиму: реестр 719 ПП, каталог ГИСП и баллы локализации.

Для специалистов по закупкам, членов комиссии и контрактных служб.

Попробовать бесплатно Посмотреть пример отчёта

Что входит в проверку

Что входит в проверку национального режима по заявке поставщика

Сервис автоматизирует проверки нацрежима, которые специалист по закупкам выполняет вручную при рассмотрении каждой заявки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Реестр 719 ПП

По реестровому номеру из заявки сервис находит запись и определяет статус: запись актуальна, неактуальна или номер не найден.

Характеристики по ГИСП

Сервис сопоставляет характеристики из заявки с данными карточки товара в ГИСП. Расхождения классифицированы: несоответствие значений или различие в формулировке.

Баллы локализации

Сервис сверяет фактические баллы товара из реестра с минимальным порогом для соответствующего кода ОКПД 2 по ПП 1875.

Результат проверки

Какой отчёт получает закупщик после проверки

По каждому товару из заявки в отчёте показывается статус по реестру, сравнение баллов локализации и таблица характеристик с указанием характера расхождений.

Отчёт формируется в формате PDF — удобен для внутреннего использования и передачи коллегам.

Отчёт проверки — заявка_поставщик_07.xlsx

18 Соответствует

3 Несоответствие

4 Внимание

1 Не найден

Товар	Реестр	Баллы	ГИСП
Кабель ВВГнг 3×2.5	Актуален	87 / 70	Совпадает
Автомат ВА47-29 С16	Актуален	42 / 60	Формулировка
Труба ПНД 110×6.3	Неактуален	—	—
Светильник LED 36Вт	Не найден	—	—

Проблема

Где теряется время при ручной проверке заявок

Каждая из этих ситуаций знакома специалистам по закупкам и членам закупочной комиссии.

В четвёртом квартале тендеров в два-три раза больше, а людей столько же
На один тендер может поступать более десяти заявок, в каждой — десятки позиций с десятками характеристик
На проверку одной позиции уходит до 15 минут: найти в реестре, перейти в ГИСП, сверить характеристики построчно, проверить баллы
К десятой заявке подряд глаз замыливается — различие между «220В» и «380В» можно не заметить

Как это работает

Как работает автоматическая проверка заявки

Финальное решение по каждой позиции остаётся за специалистом — сервис проверяет соответствие национальному режиму и предоставляет данные для принятия решения.

Загрузка файла

Загружаете Excel или Word с заявкой поставщика. Сервис поддерживает типовые форматы — таблицы с различными названиями колонок и порядком данных.

Автоматическая проверка

По каждой позиции последовательно выполняются три проверки: реестр, ГИСП, баллы локализации. При большом количестве товаров отображается прогресс проверки.

Отчёт

Результат — PDF с цветовой индикацией по каждой позиции и каждому параметру проверки.

Соответствует Несоответствие Внимание Не найден

Результаты

Что получает закупочная комиссия

Сокращение времени проверки

Вместо построчной ручной сверки специалист анализирует готовый отчёт с выделенными расхождениями.

Снижение риска пропуска

Сервис единообразно проверяет все позиции и характеристики, независимо от объёма.

Работа с большим объёмом

Помогает справляться с пиковыми нагрузками — особенно в четвёртом квартале.

История проверки

Сохраняет результаты проверки и выявленные расхождения — отчёт со ссылками на источники для подготовки обоснования.

Для кого

Кому подходит сервис проверки заявок

Специалист по закупкам

Проверяет заявки поставщиков на соответствие 719 ПП перед передачей на комиссию. Экономит время на ручной сверке реестра и ГИСП.

Член закупочной комиссии

Получает готовый отчёт с цветовой индикацией по каждой позиции — видит расхождения без необходимости проверять каждый товар вручную.

Контрактная служба

Использует отчёт для подготовки обоснования решения по заявке. Все ссылки на источники данных прилагаются.

Поддерживаемые форматы

Сервис принимает Excel (.xlsx, .xls) и Word (.docx). Распознаёт типовые форматы таблиц заявок с различным порядком колонок и наименований.

Достоверность

Почему результату проверки можно доверять

Открытые источники данных

Данные реестра 719 ПП и каталога ГИСП получены через официальные API портала gisp.gov.ru. Сервис не использует сторонние или неверифицированные источники.

Прозрачная методика

Каждая проверка — это сверка конкретного реестрового номера, кода ОКПД 2 и характеристик. В отчёте указаны ссылки на источники — вы можете перепроверить любую позицию.

Решение остаётся за человеком

Сервис классифицирует расхождения и подсвечивает проблемные позиции, но не принимает решений. Допуск или отклонение заявки — всегда за специалистом.

Частые вопросы

Вопросы о проверке заявок поставщиков

Как проверить заявку поставщика по реестру 719 ПП?

Загрузите файл заявки (Excel или Word) в сервис. По каждому товару сервис автоматически найдёт запись в реестре промышленной продукции по реестровому номеру, определит статус (актуален, неактуален, не найден) и включит результат в PDF-отчёт.

Как сверить характеристики товара с каталогом ГИСП?

Сервис находит карточку товара в ГИСП по реестровому номеру и сопоставляет каждую характеристику из заявки поставщика с данными каталога. Расхождения классифицируются: несоответствие значений, различие в формулировке или отсутствие характеристики в ГИСП.

Как проверить баллы локализации по ОКПД 2?

Сервис автоматически сверяет фактические баллы локализации товара из реестра с минимальным порогом, установленным для соответствующего кода ОКПД 2 по Постановлению Правительства №1875. Если баллов недостаточно — это отражается в отчёте.

Какие файлы можно загрузить для проверки?

Сервис принимает файлы Excel (.xlsx, .xls) и Word (.docx) с заявками поставщиков. Поддерживаются типовые форматы таблиц с различными названиями колонок. Сканы и PDF-файлы на текущем этапе не поддерживаются.

Подходит ли сервис для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Сервис разработан для специалистов по закупкам, членов закупочной комиссии и контрактных служб, работающих по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Отчёт можно использовать для внутренней подготовки обоснования решения по заявке.

Можно ли использовать отчёт как официальный документ?

Отчёт не имеет формального юридического статуса — это инструмент для внутренней проверки. Он содержит ссылки на источники данных (реестр, ГИСП), что позволяет при необходимости перепроверить любую позицию вручную. Финальное решение по заявке всегда остаётся за специалистом.

Сравнение

Чем сервис отличается от Excel и ручной сверки

Проверка «на глаз»

Работает, пока заявок мало. При большом объёме — внимание падает, расхождения пропускаются. Сервис единообразно проверяет все позиции — и первую, и последнюю.

Excel-таблица с чеклистом

Структурирует работу, но не сокращает её: вы всё равно вручную ищете каждый номер в реестре, переходите в ГИСП, сверяете характеристики. Таблица фиксирует итог, но не выполняет проверку за вас.

Делегирование коллеге

Коллега загружен так же. Новый сотрудник допустит больше ошибок. И ни тот, ни другой не сформирует структурированный отчёт с указанием расхождений и ссылками на источники.

Прозрачность

Ограничения сервиса и границы проверки

Мы считаем важным честно обозначить, что сервис делает, а что остаётся за специалистом.

Не заменяет решение специалиста — сервис выявляет и классифицирует расхождения, но не принимает решение о допуске или отклонении заявки
Не проверяет соответствие техническому заданию — сверка идёт только с реестром 719 ПП и каталогом ГИСП, не с ТЗ конкретной закупки
Не работает со сканами и PDF-файлами — на текущем этапе поддерживаются файлы Excel (.xlsx, .xls) и Word (.docx)
Не гарантирует полноту данных ГИСП — если карточка товара в каталоге заполнена частично, сервис предупреждает, но не может дополнить недостающие характеристики
Отчёт не имеет формального юридического статуса — это инструмент для внутренней проверки и подготовки материалов к принятию решения